软件介绍

 

实现所有机动车及驾驶人基本信息、照片、业务过程等档案信息资料统一电子化管理,对机动车及驾驶人信息进行电子影像化,对需要入库的档案信息进行实物化管理,对需要查阅机动车或驾驶人档案信息的进行查询或出库管理。通过本系统,可以更方便跟踪,定位机动车或驾驶人整个生命周期的状态信息。

 

 系统优势

高效采集

 

档案电子化采集过程利用高速扫描设备搭配相关算法实现业务资料表头匹配,自动识别功能,1:1还原,自动截取拓印膜,车辆照片,极大提高工作效率。同时支持高速高清拍照设备,资料照片采集不受资料样式限制。

OCR自动识别技术

 

通过基于机器学习的 OCR 智能识别技术对录入系统的档案资料进行图像名称的自动识别,避免后期人工逐张进行档案资料名称识别,极大减少人工操作时间,提高工作效率。

档案库​管理

 

构建信息化档案库,实现对所有纸质档案进行管理、入库、出库、档案跟踪、定位等功能,释放了对人为记忆档案存放熟悉度的依赖,降低了档案存放发生遗漏、错误、丢失的频次,提高了业务人员查找纸质档案的效率。

 应用价值  

 

可广泛应用于支队、大队等各级车辆管理所,也可用于二手车交易市场、登记服务站等社会化服务机构,实现网格化的机动车与驾驶人档案的采集、存取、流转和管理。​

 

降低管理成本

 

档案管理方式的变更与人员工作强度的下降,节省了管理费用的支出。

 

提高空间利用率

 

​有效节约车辆档案存放空间,大幅度提高了车辆档案的存取速度。

 

推动数据融合

 

便于管理人员及时掌握机动车与驾驶人的情况,实现信息数据资源的共享、分析。

 

促进规范管理

 

​实现对车辆档案管理的自动化和系统化,使管理方式更加规范化。

 

提高工作效率

 

提高机动车驾驶人档案信息化管理水平,提高工作效率。

 

提升服务水平

 

档案管理模式升级,进一步提升了业务工作服务效率和对外服务水平。